Fehlerfreies Schlüsselmanagement mit geoCapture und digitalem Schlüsselschrank

Die digitale Lösung von Quathamer für das Schlüsselmanagement vereinfacht die Organisation von Schlüsseln für Kundenaufträge und Fahrzeuge. Dank der Integration mit der Tourenplanung von geoCapture haben Mitarbeiter alle relevanten Informationen auf einen Blick. Die geoCapture-App zeigt die benötigten Schlüssel für jede Tour an und ermöglicht eine schnelle und korrekte Entnahme. Die Protokollierung der Schlüsselentnahmen gewährleistet eine umfassende Kontrolle und Dokumentation.

Stressfreies Schlüsselmanagement für den Winterdienst bei Quathamer

John-Paul Müller, Projektleiter bei Quathamer in Bad Zwischenahn, ist für die Digitalisierung und den Winterdienst zuständig. Das Schlüsselmanagement spielt dabei eine wichtige Rolle, da nachts der Zugang zu bestimmten Geländen erforderlich ist. Früher wurden manuell Aktenordner mit Tourbeschreibungen, Adressen und den passenden Schlüsseln zusammengestellt.

Früher war das Schlüsselmanagement bei Quathamer eine zeitraubende Aufgabe. Mitarbeiter mussten Schlüssel manuell sortieren und auf einem großen Schlüsselbrett ablegen. Es kam oft vor, dass Schlüssel verloren gingen oder an falscher Stelle platziert wurden. In solchen Fällen musste jemand vor Ort als Schlüsseldienst einspringen und den Kollegen den richtigen Schlüssel bringen. Nach einer anstrengenden Winterdienstnacht erkannte John-Paul Müller, dass es eine effizientere Lösung geben muss, um dieses Problem zu lösen.

Mit dem digitalen Schlüsselschrank von ECOS wird das Schlüsselmanagement modernisiert und effizienter gestaltet. Der Zugang erfolgt per RFID-Chip, was eine sichere und unkomplizierte Handhabung ermöglicht. Die Schlüssel für Fahrzeuge und Objekte haben feste Steckplätze, wodurch eine klare Zuordnung gewährleistet ist. Zusätzlich werden alle Aktivitäten umfassend protokolliert, sodass eine lückenlose Dokumentation gegeben ist. Durch die Vernetzung mit der Tourenplanung von geoCapture wird das System noch leistungsfähiger und erleichtert den Mitarbeitern die Arbeit.

Durch die intelligente Verknüpfung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank wird das Schlüsselmanagement bei Quathamer optimiert. Jeder Schlüssel ist nun in der geoCapture-App dem entsprechenden Objekt zugeordnet, was eine reibungslose Tourenplanung ermöglicht. Die Mitarbeiter haben alle benötigten Schlüssel stets im Blick und können diese einfach entnehmen. Die Daten aus der Tourenplanung werden automatisch an den digitalen Schlüsselschrank übertragen, was eine effiziente Protokollierung der Schlüsselentnahmen ermöglicht. Das Schlüsselmanagement wird dadurch erheblich erleichtert und Fehler werden vermieden.

Bei Quathamer hat sich das Schlüsselmanagement durch die Verbindung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank deutlich verbessert. Die Mitarbeiter sehen ihre Touren in der geoCapture-App auf ihrem Tablet und erkennen anhand eines Schlüsselsymbols, wenn sie einen Schlüssel benötigen. Durch den digitalen Schlüsselschrank können sie schnell und einfach auf die benötigten Schlüssel zugreifen, indem sie den Chip verwenden und das Kennzeichen des Fahrzeugs eingeben. Die blauen LEDs an den Schlüsseln zeigen ihnen, welche Schlüssel für die Tour erforderlich sind. Dadurch entfallen das zeitaufwendige Sortieren und die Gefahr von Schlüsselverlusten.

Alle Schlüssel im Blick: geoCapture-App erleichtert Mitarbeitern den Arbeitsalltag

• Dank der geoCapture-App haben Mitarbeiter alle benötigten Schlüssel jederzeit im Blick
• Die App warnt die Mitarbeiter, wenn sie vergessen, die erforderlichen Schlüssel mitzunehmen
• Die Verbindung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank eliminiert das Auftreten von fehlenden oder falschen Schlüsseln, was zu einem geringeren Mehraufwand an Arbeitszeit und Kosten führt
• Die manuelle Bereitstellung und Sortierung der Schlüssel nach den Touren wird durch den digitalen Schlüsselschrank überflüssig, was Zeit und Kosten einspart
• Der Schlüsselschrank erfasst und speichert alle Schlüsselentnahmen in einem Protokoll

Durch die Integration von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank erhalten Unternehmen wie Quathamer zahlreiche Vorteile. Die benutzerfreundliche Bedienung und die umfassende Kontrolle über die Schlüsselverwaltung in der geoCapture-App ermöglichen den Mitarbeitern eine effiziente Arbeitsweise. Die Warnung in der App bei nicht entnommenen Schlüsseln verhindert Fehler und führt zu Zeit- und Kosteneinsparungen.

Die manuelle Bereitstellung und Sortierung der Schlüssel nach den Touren wird durch die Vernetzung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank überflüssig. Die Mitarbeiter haben in der geoCapture-App alle benötigten Schlüssel im Blick und können sie einfach entnehmen. Die Protokollierung der Schlüsselentnahmen ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und eine verbesserte Kontrolle über den Schlüsselbestand. Die Integration führt zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis sowie zu einem effizienteren und stressfreien Schlüsselmanagement.